Реорганизация бизнес-процессов и организационной структуры системы управления

Организационная структура завода Кузбасской вагоностроительной компании Какие факторы влияют на выбор организационной структуры предприятия Основная задача организационной структуры — выстроить максимально эффективную работу в рамках конкретного предприятия. Поэтому выбирать ее следует с учетом факторов, влияющих на централизацию и децентрализацию в рамках делегирования власти. Соотношение доходов и расходов от использования полномочий. Один из главных факторов для централизации организационной структуры — рост затрат. Оперативность применения полномочий. Чтобы быстро решать производственные вопросы, нужно создать делегированную вертикальную власть сверху вниз в рамках организационной структуры.

Раздел 2. Организационное проектирование (структуры и функции бизнес-систем)

Организационная структура и регламенты бизнес-процессов. Комплексное обследование структуры и бизнес процессов предприятия с предоставлением отчета. Разработка оптимизация и согласование организационной структуры верхнего уровня и ключевых положения системы бизнес-процессов - Регламента системы бизнес-процессов.

Предложения по системе оплаты труда и мотивации этого бизнес-процесса. Трудоемкость приведена на регламент основного бизнес-процесса до 5 подпроцессов условные переходы и документы не учитываются. Трудоемкость приведена на регламент бизнес-процесса до 5 процедур условные переходы и документы не учитываются с одной итерацией доработки.

Организационная структура формируется в зависимости от целей функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании на основе продуктов, рынков и географического положения.

Во многих отраслях экономики в связи с изменениями рыночной ситуации требуется переоценка стратегии. В связи с этим компании проводят организационные изменения, чтобы повысить эффективность системы управления, устранить лишние структурные звенья и разграничить деятельность руководителей. Повышение эффективности работы компании в значительной мере определяется организованностью системы управления, зависящей от четкой структуры компании и деятельности всех ее элементов в направлении выбранной цели.

Вопрос реорганизации организационных структур в компаниях на сегодняшний день актуален и его актуальность будет расти по мере продвижения компаний на российском рынке. Следует отметить, что организационная структура - это не просто схема, которая отражает состав структурных подразделений. Под организационной структурой компании подразумевается, во-первых, формальная схема распределения полномочий, отражающая иерархию подчиненности и номинальные сферы ответственности работников, во-вторых, система управления, а именно принципы и механизмы принятия решений, прохождения информации, планирования, систему мотивации и материального стимулирования.

Когда же появляется необходимость производить реорганизацию оргструктуры компании?

Поддержание документации СМК в актуальном состоянии Отражение изменений и переформирование документации. Сбор результатов измерений Регистрация фактических значений показателей. Оперативное внесение сообщений о несоответствиях, обнаруженных в результате проведения внутренних аудитов, мониторинга процесса, а также по претензиям потребителей или сотрудников подразделений. Импорт из файлов в формате или использование модуля . Планирование и проведение внутренних аудитов Планирование аудитов, регистрация результатов их проведения и формирование отчетов.

ем бизнес-процессов и организационной структу- процессами, организационной структурой и информационной системой предприятия, поскольку, . Скорректировать положение .. строения эффективных компаний / под ред.

Система — совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов. Элемент — предел членения системы с точки зрения конкретной задачи. Иерархия — абстракция структуры системы с соподчиненными элементами, предназначенная для изучения ее компонент и их влияния на систему в целом. Связь — абстракция отношения между элементами предметами реального мира. Развитие - процесс модификации внутренней структуры системы появление и удаление объектов и связей между ними.

Подсистема — часть системы, которая изучается и рассматривается самостоятельно и сама обладает системными свойствами. Надситема - система более высокого уровня, частью которой является рассматриваемая система. Сложность системы с большим количеством элементов проявляется в нелинейности, значительном числе степеней свободы, наличии"памяти" и других свойствах, приводящих к слабой предсказуемости поведения системы.

Система закрытая — система, имеющая жесткие фиксированные границы. Ее действия относительно независимы от внешней среды. Система открытая - система постоянно взаимодействующая с внешней средой в каком-либо в каком-либо аспекте: Сложность внешней среды - число факторов, на которые организация обязана реагировать; уровень вариантности каждого фактора.

Оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры предприятия(24 часа)

В этой статье речь пойдёт о стоимости такой услуги, как построение организационного дизайна предприятия. Начнём с терминологии. Под организационным дизайном мы будем понимать пакет документов, формализующих внутреннее устройство организации. В состав этого пакета в общем случае входят все регламентирующие документы предприятия. В этой статье мы будем использовать термин"организационный дизайн" в узком смысле этого понятия и отнесём к нему организационную структуру, положения о подразделениях, должностные инструкции, описания бизнес-процессов.

Развитие бизнеса требует совершенствования организационной Такое положение вещей объясняется объективным отсутствием Оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры в компании «ТНК-ВР».

Хабаровск Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных далее - Политика конфиденциальности действует в отношении всей информации, размещенной на сайте в сети Интернет по адресу: Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.

Общие положения. В рамках настоящей Политики под персональной информацией Пользователя понимаются: Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя.

Проектирование: организационная структура предприятия и штатное расписание

На этапе структурного моделирования в модели должны быть отражены: Подготовленная модель должна быть согласована архитекторами и ведущими программистами, подтверждая, что структура бизнес-процессов понятна. Детальное моделирование бизнес-процессов Детальное моделирование ключевых бизнес процессов выполняется в той же модели и должно отражать требуемую детализацию и обеспечить однозначное представление о деятельности компании.

Детальная модель бизнес процесса должна включать:

Стоимость построения организационной структуры предприятия. Автор: Кручинецкий Сергей Михайлович, руководитель компании «Питер-Консалт» узком смысле этого понятия и отнесём к нему организационную структуру, положения Споры о том, что первично - структура или бизнес-процессы ( БП).

Производство; Реализация. При этом другие типы компаний торговые, финансовые и т. Но все бизнес-процессы второго и нижних уровней специфичны и оригинальны практически для всех компаний. И дальнейшая декомпозиция бизнес-процессов может строиться только с учетом специфики компании и самых общих принципов. Определение границ бизнес-процессов компании и иерархии бизнес-процессов Если исходить только из теории описания бизнес-процессов, то каждый из бизнес-процессов верхнего уровня надо разбить на бизнесов-процессов нижнего уровня.

И этот процесс продолжать до тех пор, пока бизнес-процессы нижнего уровня будут добавлять ценность для потребителя. При данном подходе нет и намека на организационную структуру компании. И мало вероятно, что, сформировав такую структуру под каждый полученный декомпозицией бизнес-процесс , мы получим хорошую организационную структуру. Даже если учесть, что при таком подходе каждое структурное подразделение автоматически будет иметь четкую цель —выполнение своего бизнес-процесса.

Определение границ структурных подразделений компании и их административной подчиненности Очевидно, что при каждой декомпозиции бизнес-процесса необходимо одновременно анализировать и организационную структуру для его реализации, оптимизировать каждый бизнес-процесс нижнего уровня с точки зрения оптимальной организационной структуры необходимой для его выполнения, при необходимости агрегатировать или наоборот, разделять бизнес-процессы.

Возможности

Аудит организационной структуры и оптимизация бизнес-процессов Аудит организационной структуры и оптимизация бизнес-процессов Эффективное функционирование компании возможно только при правильно выстроенных бизнес-процессах. Аудит и анализ бизнес-процессов актуальны на любом из жизненных циклов организации. Эти мероприятия позволяют выявить неэффективные процессы, определить возможности для их оптимизации и стоимость соответствующих действий, внедрить в систему управления центры ответственности и центры принятия решений.

прикладных (информационных) систем Диаграммы структуры знаний и ( Organizational Chart) Организационная структура компании Положения о.

Развитие бизнеса требует совершенствования организационной структуры компании, способствующего максимально эффективному достижению целей в рамках принятых стратегий. На практике большинство структур предприятий не оптимальны: Такое положение вещей объясняется объективным отсутствием достаточного управленческого опыта у руководителей, знаний о практической эффективности методов взаимодействия с рынком, быстрым изменением экономической ситуации. Неоптимальная структура часто способна приносить прибыль и обеспечивать выживание предприятия, поэтому и сохраняется в неизменном виде до наступления кризиса.

Необходимость в структурных изменениях на предприятии возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, корректировке целей и стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает дальнейший рост. Проект по оптимизации организационной структуры состоит из следующих этапов: В каких ситуациях нужен проект? Ситуация 1 Прежняя организационная структура уже не соответствует новым стратегическим целям и задачам компании, в связи с отсутствием службы управления изменениями, которая адаптирует процессы в организации к меняющимся рыночным условиям.

Ситуация 2 Отставание организационной структуры от фазы развития предприятия, кризис менеджмента. Ситуация 3 В компании планируются или уже произошли серьезные изменения слияние, поглощение, разделение, смена собственников.

Оптимизация организационной структуры компании: переоценка стратегии

Стандартизация выпуска результатов труда ; Стандартизация навыков. Путем сочетания данных механизмов координации могут формироваться различные формы распределения власти внутри организации от вертикально-горизонтальной интеграции власть сосредоточена в одних руках до вертикально-горизонтальной децентрализации властью наделен каждый. Элементы структуры и механизмы координации должны быть подобраны таким образом, чтобы достигалась внутренняя слаженность, гармония организации.

При этом Минцберг отмечает, что структура должна фундаментально соответствовать организационной ситуации — размеру организации, ее возрасту, темпам развития, типу внешней среды, в которой она функционирует, используемой технической системе, методам производства продуктов и услуг.

Организационное проектирование (структуры и функции бизнес-систем) Уровни управления компанией условий труда (оргштатная структура, организации рабочего места, технологического процесса и т.д.) .. Положение об организационно-функциональной структуре - дает точное представление о.

Контакты Оптимизация организационной структуры С такой процедурой, как оптимизация организационной структуры рано или поздно сталкиваются все управленцы. Что это такое и чем она может быть полезна руководителю? У каждой компании, будь то маленькая фирма или же большое предприятие, обязательно есть организационная структура. Она может быть в виде прописанного и утвержденного у высшего руководства документа или же присутствовать неформально, когда каждый сотрудник сам понимает свои обязанности, зону ответственности и политику подчиненности вышестоящему лицу.

Однако в любом случае организационная структура должна быть полезной иподчиняться существующим на предприятии бизнес-процессам, а система управления в компании должна быть прозрачной и максимально эффективной. Если текущее положение дел не соответствует этому, то возможно стоит задуматься об оптимизации организационной структуры. Оптимизация организационной структуры предприятия начинается с анализа бизнес-процессов Как уже было сказано, организационная структура предприятия должна быть подчинена бизнес-процессам, которые осуществляются в компании.

Поэтому какие-либо изменения организационной структуры нужно начинать только после диагностики и описания текущих операций. После схематического представления всех направлений бизнес-деятельности компании становится понятным, на каком этапе существуют проблемы и с чего лучше начать совершенствование оргструктуры. При оптимизации организационной структуры предприятия необходимо помнить о стратегических целях компании, а также четко и понятно определить тот результат, который хотелось бы получить в ходе совершенствования организационной структуры.

Вариантов и моделей новой усовершенствованной оргструктуры может быть несколько, чтобы можно было выбрать тот, который максимально отвечает поставленной задаче и устраняет выявленные в ходе диагностики проблемы.

Диагностика деятельности (бизнес-процессы, потери, организационная структура, персонал)

Но на практике мы часто сталкиваемся с тем, что сложившаяся организационная структура предприятия выстроена неправильно, поэтому и работает неэффективно. Прежде, чем приступать непосредственно к оптимизации организационной структуры, следует провести целый ряд подготовительных мероприятий, результатом которых должно стать выявление проблемных мест в самой структуре, а также рекомендации по выходу компании из сложившейся ситуации.

В процессе консультирования проводится экспресс-анализ потребностей в изменении структуры, диагностика уже сложившейся структуры, разработка новой стратегии развития, а также реорганизация бизнес-процессов, структуры управления всей компании и осуществляется изменение ключевых функций менеджмента. В дальнейшем наши услуги предполагают обучение персонала компании и непосредственно внедрение всех изменений. Оптимизация организационной структуры компании - процесс нелегкий, длительный, и он практически всегда приводит к кардинальным изменениям.

Карты (детальные регламенты) бизнес-процессов • Реестр внешних регламентирующих документов • Организационная схема компании бизнес-процессов • Положение о департаментах • Организационные схемы моделей Организационная структура компании – это не просто схема, на которой.

Лекция Основными организационными документами являются организационная структура, штатное расписание, положения о подразделениях. Организационная структура обычно представляет собой древовидную схему. Положения о подразделениях и должностях показывают выполняемую работу и круг обязанностей и, таким образом, отображают разделение труда ролей в организации. Штатное расписание в организационном аспекте является раскрытием оргструктуры и показывает степень подчинения внутри структурных подразделений.

Такое описание существовало на большинстве советских предприятий. Многочисленные перестройки на предприятиях за прошедшее десятилетие привели к сокращению персонала и связанному с этим перераспределению функций, в результате чего традиционный механизм распределения полномочий перестал работать. Все это привело к тому, что существовавшая ранее традиционная организационная документация должностные инструкции перестала отражать действительность. Документированные процедуры, которые оговорены стандартом ИСО, имеются в лучшем случае для технологических производственных процессов.

В лучшем случае - это структурная схема, штатное расписание и давно не обновляемые должностные инструкции.

Процессы и структуры

Требования к результатам процесса. Заполнение классификатора"Бизнес-процессы" в Бизнес-инженер Теперь построим графическую диаграмму бизнес-процесса"Мойка легкового транспорта". Для этого выделим этот процесс в классификаторе, нажмем кнопку График-студио и в появившемся окне с возможными типами процессных диаграмм выберем нотацию"Диаграмма бизнес-процесса расширенная" см. Выбор необходимого типа процессной диаграммы нотации в Бизнес-инженер В открывшемся редакторе графических диаграмм отобразим начальное и конечное события бизнес-процесса, а также последовательность выполнения его процедур см.

Отображение начального и конечного событий бизнес-процесса, а также последовательности выполнения его процедур в Бизнес-инженер Так как процедуры мойки автомобиля и оплаты заказа могут происходить независимо друг от друга, мы имеем ветвление потока действий логический блок"ИЛИ".

Анализ организационной структуры и основных бизнес-процессов предприятия . положения дел по вопросу совершенствования организационной . предприятия и замена их функций услугами аутсорсинговой компании, но на.

Определение стратегического направления развития компании распадается на три стадии: Представления и выводы менеджеров о будущем развитии компании, желательном положении на рынке и видах деятельности составляют стратегическое видение компании. Можно сказать, что стратегическое видение указывает направление и определяет пункт назначения. Хорошо продуманные и тщательно сформулированные миссия и видение помогают менеджерам управлять компанией, концентрировать усилия подразделений, создавать чувство причастности работников к целям и стратегии компании.

Вторая стадия выбора направления — постановка стратегических и финансовых целей организации. Цели переносят миссию компании в плоскость конкретных задач, четко указывая, что, как и к какому сроку надо выполнить. Цели определяются для всех уровней управления. Третья стадия — выработка стратегии достижения целей по каждому направлению деятельности. Для достижения целей на уровне корпорации создается корпоративная стратегия, на уровне подразделений — бизнес-стратегии, на уровне функциональных единиц — функциональные стратегии, на уровне оперативных и региональных структур — операционные стратегии.

Стратегический план компании представляет собой совокупность согласованных и взаимосвязанных стратегий. Таким образом, разработка стратегического плана включает: Определение текущего местоположения. Выявление и анализ тенденций и состояния рыночной среды и место и роль компании в ней.

Как выстроить правильные бизнес-процессы в мебельной компании